O negócio

5 Dicas Fantásticas de Produtividade de Verão para Empresários

Às vezes, não sei como faço tudo. Eu corro vários sites, tenho uma prática de planejamento financeiro e tenho um monte de garotos correndo por aí que me mantém muito ocupado.

Dicas de produtividade para mim são obrigatórias. Não há como eu passar o dia sem implementar algum tipo de truque de produtividade.

E ai garoto, no verão?

Eu definitivamente preciso utilizar essas dicas.

Pode ser tentador passar muito tempo fora de se divertir em vez de se concentrar no trabalho. Claro, você precisa reservar tempo para coisas como os jogos de beisebol de seus filhos (eu certamente o faço), mas você também precisa ser estratégico com seu tempo.

Cada momento de trabalho é importante como um pequeno empresário. Aqui estão algumas dicas importantes de produtividade de verão que achei úteis e acho que você também.

1. Comece o seu dia com o High Five ™

Listas de tarefas são de vital importância para qualquer empreendedor. Eles ajudam você a fazer as coisas e mantê-lo no caminho certo com seus objetivos.

Estou um pouco desorientada durante todo o meu dia sem uma lista de tarefas. É horrível. Eu pulo de uma coisa para outra e, eventualmente, faço tudo, mas é bastante ineficiente.

É por isso que comecei o High Five ™. Qual é o High Five ™? Apertem as pessoas do cinto de segurança, você está prestes a fazer muito.

Na noite anterior a cada dia, escrevo cinco tarefas que quero realizar no dia seguinte. Estas são as tarefas mais importantes para eu fazer. Eu tentei um número menor de tarefas, mas isso não parece suficiente. Eu tentei um número maior de tarefas, mas foi muito grande e eu congelei. Cinco é o certo para mim.

Agora, faço mais de cinco coisas no meu dia? Claro que eu faço! O High Five ™ são as tarefas que não são negociáveis ​​- tudo o mais pode ser colocado em segundo plano, se necessário.

O Office Depot Business Solutions Center tem um monte de dicas semelhantes a isso que podem ajudá-lo a permanecer no caminho certo durante o verão. Mesmo pequenas dicas como essa podem fazer uma grande diferença na prática.

Comece bem o seu dia com o High Five ™ e você fará as coisas mais importantes e se sentirá melhor com suas realizações de verão. Experimente e me diga se estou errado.

2. Faça pausas para evitar sobrecarregar

Eu trabalho duro. Muito difícil. Mas isso não significa que eu não precise de pausas.

Tire umas férias ou duas neste verão. Eu já fui para a Jamaica com a minha família teve uma explosão. Eu ainda trabalhei durante as férias, mas não tanto quanto quando estou em casa.

Ouça, você precisa de pausas. Quer seja uma semana de férias ou um mini intervalo durante o seu dia de trabalho, você deve recarregar as baterias.

Se você está exausto no meio do dia, há um problema. Você provavelmente não está fazendo pausas suficientes.

Algumas pessoas acham útil para o tempo de seu trabalho usando um timer de cozinha de corda. Por exemplo, você pode trabalhar 30 minutos e depois fazer uma pausa de cinco minutos e repetir. Depois de vários ciclos, faça uma pausa mais longa - talvez 15 a 30 minutos de duração.

Não se deixe queimar antes que o seu dia acabe. Faça pausas ao longo do dia e descubra energia duradoura. E não se esqueça de fazer pausas mais longas para curtir o sol de verão!

Aqui está um ótimo infográfico com dicas sobre como se manter produtivo quando você está fora do escritório:

3. Agarre a engrenagem que você precisa para prosperar

Você precisa de suprimentos para prosperar como uma pequena empresa. Na minha empresa, ter papel e tinta é uma obrigação - temos que imprimir a documentação para nossos clientes de tempos em tempos.

Pergunte a si mesmo: "O que me falta que tornaria minha pequena empresa mais produtiva?"

Muitas pessoas descobriram que as notas Post-it são essenciais. Eles são altamente visíveis, você pode colocá-los no monitor do computador e pode codificá-los em cores para representar várias prioridades ou áreas da sua empresa.

Passe algumas horas neste verão pensando no equipamento que você precisa para ter um verão mais produtivo. Dirija-se ao Business Solutions Center da Office Depot para mais dicas organizacionais e maneiras de ter um verão mais produtivo! Eu acho que você ficará impressionado com o que eles têm a oferecer.

4. Transcreva Tudo Necessário

Se o seu negócio envolve ter que digitar muitas informações, você pode querer considerar um aplicativo de voz para texto. Os mais recentes Macs, iPads e iPhones foram incorporados!

Mas, às vezes, aplicativos de voz para texto não fazem um trabalho muito bom e você pode ter que voltar e corrigir muitas informações. Se esse for o caso e você quiser algo que produza um grau mais alto de precisão, convém testar o MobileAssistant.

O MobileAssistant é a empresa que eu uso para transcrever:

  • Postagens no blog
  • Cartas para clientes
  • Lembretes eu quero enviado para mim
  • Respostas aos emails quando é mais fácil falar do que digitar
  • Cartas eu vou enviar

Imagine as possibilidades e quanto tempo você vai economizar neste verão! A digitação leva muito tempo - mesmo que você seja rápido, provavelmente poderia falar mais rápido do que você pode digitar.

Tente usar o código de cupom "financialcents" (sem espaços) e você pode economizar 25% ao se inscrever em um plano no MobileAssistant.us.

5. Faça seu telefone lembrá-lo

Você tem muito no seu prato. A última coisa que você precisa é esquecer uma reunião importante, esquecer uma viagem para pegar leite na mercearia depois do trabalho, ou esquecer de fazer o seu High Five ™ pronto para o dia.

Quando atualizei meu iPhone para o iOS 5, notei um novo ícone: Lembretes.

Oh meu, é um salva-vidas. Posso definir lembretes no meu iPhone para lembrar-me de uma hora específica para fazer algo ou para me lembrar quando chego ou saio de um local. É incrível.

Se você tiver um iPhone e não tiver aproveitado o aplicativo Lembretes, é altamente recomendável fazer isso.

A última coisa que você precisa é lembrar de todas as pequenas coisas que você tem que fazer ao longo do dia. É uma distração manter todas essas tarefas na sua cabeça. Se você não escreve suas tarefas, você não se lembra de várias vezes ao longo do dia para fazer essas tarefas? Isso é seriamente distrair da tarefa em mãos.

Uma das lições que aprendi quando iniciei meu primeiro negócio foi que é importante dedicar algum tempo para ser eficiente e criar processos. Utilizando tecnologia como lembretes de telefone pode ajudá-lo a conseguir isso e muito mais.

Para mais dicas de produtividade no verão, confira o infográfico abaixo, no The Office Depot Business Solutions Center. Vá aproveitar seu verão e fazer as coisas!

Assista o vídeo: Empresário aposta em locais desviados para melhorar a produtividade de funcionários

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