O negócio

Como definir metas financeiras para sua pequena empresa

Nem mesmo a menor das pequenas empresas pode prosperar sem estabelecer metas financeiras realistas. Um conjunto de metas financeiras é como o roteiro de uma empresa, sempre fornecendo um quadro de referência para onde a empresa está e parece estar indo. Ele permite que os proprietários de negócios contextualizem as ações de cada dia e tomem decisões de acordo com uma visão ampla. Se você decidiu iniciar um pequeno negócio, não há melhor momento do que agora para iniciar o processo de definição de metas financeiras. Infelizmente, a aparente dificuldade da contabilidade das pequenas empresas assusta muitos empreendedores de fazer um trabalho real e completo.

A seguir estão alguns passos práticos que irão desmistificar o processo.

Allot tempo regular para definir e ajustar seus objetivos

(zoutedrop)

Apesar da óbvia importância do estabelecimento de metas financeiras para o sucesso das pequenas empresas, é fácil negligenciar outras tarefas aparentemente mais ‚Äúurgentes‚ÄĚ. Obter um novo produto, assinar um grande cliente ou eliminar o lixo corporativo pode rapidamente ter precedência sobre objetivos financeiros distantes. Portanto, é essencial que os proprietários de empresas estabeleçam horários específicos e regulares para definir novos objetivos financeiros e avaliar o progresso dos existentes. Como qualquer outra tarefa de negócios, é improvável que a definição de metas financeiras seja feita sem uma data firme para a conclusão. Isso também não precisa ser um sistema especialmente complicado. Algo tão simples como concordar em rever as finanças da empresa toda segunda-feira por duas horas pode ser tudo o que a sua pequena empresa precisa para obter e permanecer no caminho certo.

Definir metas de S.M.A.R.T

(jurvetson)

Dito isso, não basta simplesmente passar tempo regular sentado e teorizar sobre metas financeiras. Para realmente tirar o máximo proveito do exercício, esforce-se para definir os objetivos do S.M.A.R.T. Como o Goal-Setting-Guide.com explica, o SMART é um acrônimo para ‚Äúespecífico, mensurável, atingível, realista e oportuno‚ÄĚ. Usando esse critério, logo fica claro que metas vagas como ‚Äúganhar muito dinheiro‚ÄĚ são totalmente insuficientes. . O mesmo vale para metas distantes como "comece a receber dividendos até o próximo verão". Esses tipos de metas são inúteis porque expressam o que você espera que aconteça sem especificar em detalhes como isso vai acontecer.

Um objetivo do S.M.A.R.T, na prática, pode ser algo como "dobrar nossas vendas no início do terceiro trimestre usando testes de cópia de anúncios semanais e melhoria de nossa sequência de acompanhamento".

Consulte seus números

(Horia Varlan)

O estabelecimento de metas de S.M.A.R.T exige que os seus números reais (em vez de cenários futuros e esperados para ‚Äúsonhos‚ÄĚ) sejam usados ‚Äč‚Äčcomo ponto de partida. Você deve aceitar a realidade atual de sua pequena empresa como retratada por seu fluxo de caixa, a declaração de renda e balanço. Se você é novo no mundo dos negócios (ou tem negligenciado as finanças da empresa até agora), esses documentos podem não ser familiares. No entanto, eles são extremamente importantes e fundamentais para o estabelecimento de metas de pequenas empresas. MoneyInstructor.com oferece um demonstrativo de renda de amostra, enquanto AccountingCoach.com fornece um balanço de amostra.

Compare-se financeiramente com os concorrentes

(stopnlook)

Embora seja impossível saber exatamente como os concorrentes estão se saindo financeiramente, geralmente é de conhecimento geral quais são as margens de lucro, mão-de-obra e custos de produção na maioria das empresas. Isso também deve ser incorporado ao processo de estabelecimento de metas. Não olhe para a sua empresa como se ela existisse no vácuo. Pode ser desanimador saber que os concorrentes atualmente são mais lucrativos, mas também é uma oportunidade de refletir sobre por que e como eles chegaram a esse ponto - e como você também pode.

Criar planos de ação

(topgold)

De acordo com a filosofia do objetivo S.M.A.R.T, é necessário criar planos de ação específicos e detalhados sobre como todos os objetivos serão atingidos. Uma vez definido o objetivo, avance imediatamente para delinear as tarefas necessárias. Se a nova cópia de publicidade precisar ser escrita, faça com que quem seja responsável tenha conhecimento disso e forneça um prazo para a conclusão. Se o suporte ao cliente for um gargalo, decida o que precisa mudar, quem executará a maior parte do trabalho e quando ele precisará ser feito. Nunca se contente em apenas definir o objetivo. Siga sempre.

Progresso do Documento

(jen rab)

Assim que o plano de ação estiver em vigor, documente todo o progresso feito na sua implementação. As planilhas de tarefas geralmente funcionam bem nesse sentido. Basta criar uma planilha compartilhada no Google Docs ou um serviço semelhante com os seguintes cabeçalhos:

  • Tarefa
  • Data de publicação
  • Responsabilidade
  • Data de vencimento
  • Feito?
  • Comentários

Insista para que qualquer pessoa com um papel na execução dos planos financeiros da empresa use essa planilha para registrar o que está fazendo. Desta forma, todos podem obter uma leitura sobre o progresso, olhando em um lugar definido.

Não fique confortável

(jimembo)

Finalmente, há muito a ser dito por não se tornar complacente com a definição de metas financeiras. Há uma tendência em novas empresas para se sentir confortável com o status quo, uma vez que um certo nível de sucesso financeiro tenha sido alcançado. Talvez a empresa esteja obtendo um lucro saudável, pagando salários consideráveis ‚Äč‚Äčaos proprietários e sem mostrar sinais de fraqueza. Seja como for, nenhum empresário pode assumir uma atitude de complacência por muito tempo. As metas financeiras devem estar sempre onde a empresa está atualmente, para onde os proprietários querem que ela vá e quais ações são necessárias para chegar lá.

Sobre o autor: Robert Steere é um escritor pessoal no Business Owner's Toolkit. Kit de ferramentas do proprietário do negócio fornece informações sobre contabilidade de pequenas empresas. Eles também fornecem ferramentas úteis para proprietários de pequenas empresas, como um exemplo de balanço patrimonial.

Assista o vídeo: COMO EU TIRO COMO METAS DO PAPEL! Técnica simples pra você juntar mais dinheiro do que nunca!

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