O negĂłcio

Dicas fiscais para freelancers

A temporada de impostos acaba de chegar ao fim, mas isso não significa que você não deveria estar se preparando para o próximo ano. Na verdade, se você se organizar ao longo do ano, terá menos trabalho a fazer no próximo ano e terá mais chances de planejar créditos e deduções que possam ajudá-lo a reduzir seu passivo fiscal. (Naturalmente, antes de fazer qualquer transferência de impostos, você deve consultar um profissional de impostos que pode ajudá-lo a determinar o que pode ser melhor para sua situação.) Se você é um freelancer, é especialmente importante considerar sua situação fiscal e permanecer. organizado ao longo do ano. Aqui estão algumas dicas de impostos para os freelancers considerarem:

Negócios separados do pessoal

A primeira coisa que você precisa fazer como freelancer, seja um único proprietário ou um negócio (LLC ou S-Corp), é reconhecer a diferença entre negócios e pessoais. Se você quiser deduzir algo como uma despesa de negócios em seus impostos, é melhor se certificar de que é, na verdade, um o negócio despesa. Se você for usá-lo para outra parte do tempo, não é uma despesa de negócios. Uma das poucas exceções a esse real é o seu serviço de Internet. Nesse caso, você pode estimar quanto do tempo da Internet em sua casa é usado para atividades de negócios e usar esse percentual para calcular suas despesas comerciais relacionadas ao uso on-line.

É uma boa ideia abrir uma conta separada para fins comerciais. Alguns bancos não permitem que você abra uma conta comercial, a menos que você seja registrado como uma organização comercial. Mas, mesmo que você seja um único proprietário, você pode abrir uma segunda conta pessoal e usá-la para suas atividades comerciais. Mesmo se você usar seu freelancer como sua renda, é uma boa idéia ter seus ganhos freelance depositados primeiro na conta designada para negócios e, em seguida, transferir o dinheiro (escrevendo um cheque ou outra transferência) para sua conta pessoal. Faça compras de negócios para suprimentos, viagens e outras despesas comerciais, usando sua conta comercial e não faça compras pessoais usando sua conta comercial.

Manter tudo isso separado mostrará que você é consciencioso e, se uma auditoria do IRS acontecer, será mais fácil documentar suas despesas comerciais.

Use o software financeiro

Uma das melhores maneiras de se organizar é usar software financeiro. A maioria dos programas de software financeiro permite que você acompanhe várias contas. Você pode usar o software financeiro para acompanhar como você transfere dinheiro de sua conta comercial para sua conta pessoal e pode usar tags de categoria para ajudá-lo a controlar despesas específicas, facilitando o preenchimento do seu formulário da Agenda C. Aqui estão as categorias de despesas mais comuns que os freelancers encontram, conforme listado na Tabela C (que você usa se for uma empresa individual - se você é um S-Corp ou LLC, você usará outro formulário):

  • Propaganda
  • Seguro (não saúde)
  • Serviços Jurídicos e Profissionais
  • Suprimentos
  • Viagem
  • Serviços de utilidade pública
  • Reparos e manutenção
  • Outras despesas

Existem outras categorias no Schedule C; examine-os e configure as categorias de despesas do seu software financeiro para corresponder ao que está nos formulários de impostos. Observe que os prêmios do seguro de saúde podem ser deduzidos acima da linha na frente do formulário 1040, se você estiver pagando pelo seguro individual. (Se você está relatando um lucro líquido de zero ou uma perda, você terá que listar seus prêmios de seguro de saúde em vez de usar a linha 31.)

Mantenha a documentação em um só lugar

Tenha um arquivo específico para despesas de negócios. Mantenha recibos e outras documentações neste arquivo, mantendo tudo junto, durante todo o ano. Se você escrever resenhas e comprar um ingresso de cinema, certifique-se de guardar o recibo e, em seguida, imprima uma cópia da resenha para mostrar que você usou a experiência como parte de seu trabalho como freelancer. As mesmas regras se aplicam para participação em conferências e despesas relacionadas. Certifique-se de ter algo para fazer o backup do recibo.

Manter a documentação de despesas de negócios em um único arquivo facilita a sua recuperação no período de tributação e ajudará você a manter as deduções adequadas. Quando a sua declaração de imposto é arquivada, mantenha sua documentação com sua cópia de sua declaração de imposto. Eu gosto de colocar tudo em um grande envelope pardo rotulado com o ano fiscal.

Miranda Marquit é uma escritora freelancer treinada jornalisticamente e blogueira profissional que trabalha em casa. Ela é colaboradora do Mainstreet.com, Personal Dividends e vários outros sites. A Miranda não é afiliada ou endossada pela LPL Financial. As opiniões expressas neste material são para informações gerais e não se destinam a fornecer conselhos específicos e / ou recomendações para qualquer indivíduo.

* Por favor, consulte o consultor fiscal para aconselhamento sobre situações específicas.

Assista o vídeo: Dicas de como começar a trabalhar na årea fiscal

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